Was ist Enterprise Resource Planning (ERP)?

Unternehmen verarbeiten täglich große Mengen an Informationen: Kundendaten, Bestellungen, Rechnungen, Lagerbestände, Planungen und Finanzbuchhaltung. Je mehr ein Unternehmen wächst, desto schwieriger wird es, all diese Prozesse übersichtlich zu verwalten.

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) hilft Unternehmen dabei, diese Prozesse im Griff zu behalten. ERP vereint verschiedene Abteilungen und Arbeitsabläufe in einer zentralen Umgebung, sodass die Mitarbeiter stets mit denselben, aktuellen Daten arbeiten.

Auf dieser Seite erfahren Sie, was ERP genau ist, welche Vorteile und zu beachtenden Aspekte ERP-Software mit sich bringt, welche Möglichkeiten es gibt und worauf Sie beim Vergleich von ERP-Systemen achten sollten.

Warum sich Unternehmen für ERP entscheiden

Viele Unternehmen arbeiten mit separaten Systemen für Buchhaltung, Lagerverwaltung, Planung oder Kundenmanagement. Solange ein Unternehmen klein ist, bereitet dies kaum Probleme. Wächst jedoch die Zahl der Mitarbeiter, Kunden und Prozesse, wird es immer schwieriger, den Überblick zu behalten.

Daten verteilen sich auf verschiedene Systeme, Informationen müssen mehrfach eingegeben werden und Abteilungen arbeiten nicht mit denselben Daten. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern..

Ein ERP-System bündelt diese Prozesse in einer zentralen Umgebung. Informationen müssen nur noch einmal eingegeben werden und stehen anderen Abteilungen sofort zur Verfügung. So entsteht mehr Übersicht, Prozesse sind besser aufeinander abgestimmt und die Mitarbeiter arbeiten effizienter..

Zudem wächst ein ERP-System mit dem Unternehmen mit. Ganz gleich, ob Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen, neue Standorte eröffnen oder Prozesse weiter automatisieren: Ein skalierbares ERP-System unterstützt dieses Wachstum..

Medewerker op de computer in een kantoor

Die 8 wichtigsten ERP-Module

Die meisten ERP-Systeme sind modular aufgebaut: Sie bestehen aus verschiedenen Komponenten, die jeweils einen bestimmten Geschäftsprozess unterstützen. Welche Module vorhanden sind und inwieweit diese voneinander unabhängig sind, variiert je nach Anbieter und Branche. In der Regel verfügen ERP-Systeme über die folgenden Funktionen:

Je nach Branche werden ERP-Systeme häufig um zusätzliche, branchenspezifische Funktionen erweitert. Dazu gehören beispielsweise Lagerverwaltung (WMS) für Unternehmen mit einem Lager, Transportmanagement (TMS) für Logistikdienstleister, Lieferkettenmanagement (SCM) für komplexere Warenflüsse oder Dokumentenmanagement (DMS) für Unternehmen mit vielen Verträgen, Akten oder Unterlagen.

Finanzmanagement

Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und Finanzberichte

Einkauf und Bestandsverwaltung

Bestellungen, Lieferantenmanagement und Echtzeit-Einblick in die Lagerbestände

Vertrieb und Auftragsverwaltung

Angebote, Auftragsabwicklung und Erfassung von Kundenterminen

Customer Relationship Management (CRM)

Zentrale Verwaltung von Kundendaten, Kontaktpunkten und Verkaufschancen

Personalmanagement (HRM)

Verwaltung von Personaldaten, Urlaubsbuchung und Personalplanung

Produktion

Planung von Produktionsprozessen, Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Steuerung des Materialflusses

Projektmanagement

Planung von Projekten, Überwachung von Budgets und Fortschrittskontrolle

Business Intelligence (BI)

Berichte und Dashboards für Einblicke in Leistungen und Ergebnisse

Die wichtigsten Vorteile von ERP

Ein ERP-System hilft Unternehmen dabei, Prozesse besser aufeinander abzustimmen und Informationen zentral verfügbar zu machen. So entsteht mehr Übersicht innerhalb des Unternehmens, und die Mitarbeiter arbeiten effizienter.

Durch die Automatisierung von Prozessen und die zentrale Bereitstellung von Informationen können sich die Mitarbeiter auf Tätigkeiten konzentrieren, die tatsächlich einen Mehrwert schaffen.

Der Erfolg eines ERP-Systems steht und fällt mit der richtigen Auswahl und Implementierung. Ein System, das nicht ausreichend auf die Prozesse eines Unternehmens abgestimmt ist, führt zu unnötiger Komplexität, geringerer Akzeptanz bei den Anwendern und höheren Kosten. Vergleichen Sie daher ERP-Lösungen sorgfältig und legen Sie im Vorfeld klare Anforderungen und Ziele fest.

  • Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und doppelter Eingaben
  • Eine zentrale, stets aktuelle Informationsquelle für das gesamte Unternehmen
  • Bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen dank gemeinsamer Echtzeitdaten
  • Schnellere Berichterstellung und fundiertere Entscheidungsfindung
  • Eine skalierbare Grundlage für weiteres Wachstum
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Die Risiken einer übereilten Softwareauswahl

Die Einführung von ERP-Software ist keine geringe Investition. Wenn Sie sich zu schnell entscheiden, sind Sie jahrelang an eine Software gebunden, die nicht zu Ihren Arbeitsprozessen passt. Die Folgen: eine mühsame, sich in die Länge ziehende Implementierung, Mitarbeiter, die das neue System meiden, und Anpassungen, die den ursprünglichen Preis schnell verdoppeln.

Eine gute, wohlüberlegte Entscheidung beginnt mit einer ehrlichen Analyse dessen, was Ihr Unternehmen benötigt. Nicht nur jetzt, sondern auch in drei bis fünf Jahren.

Diese Fehler werden bei der ERP-Auswahl am häufigsten begangen

  • Zu wenige ERP-Anbieter vergleichen
  • Die Entscheidung auf der Grundlage einer beeindruckenden Demo, eines bekannten Namens oder aus Zeitdruck treffen
  • Branchenspezifischen Funktionen zu wenig Aufmerksamkeit schenken
  • Die Gesamtkosten unterschätzen (Implementierung, Schulung, Lizenzen und Wartung)
  • Mitarbeiter zu spät oder zu wenig in die Entscheidung einbeziehen

ERP-Software vergleichen

Das Angebot an ERP-Systemen ist groß. Einige Lösungen wurden für bestimmte Branchen entwickelt, während andere ERP-Systeme für Unternehmen aus verschiedenen Branchen geeignet sind.

Die richtige Wahl hängt von Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer Prozesse, der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen ab. Auch Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Implementierung spielen eine wichtige Rolle.

Bevor Sie ERP-Systeme vergleichen, sollten Sie zunächst klar erfassen, welche Prozesse Sie verbessern möchten und welche Anforderungen Sie an das System stellen. Denken Sie dabei an die erforderlichen Module, die Anzahl der Nutzer und eventuelle Anbindungen an andere Software.

Benötigen Sie Hilfe bei dieser Suche? Mit unserem Auswahltool ermitteln wir anhand einer Reihe von Fragen Ihre Softwareanforderungen. So erstellen wir kostenlos eine gezielte Auswahl der am besten geeigneten ERP-Anbieter.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zu ERP Führer und unserer Arbeitsweise

Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?
Das hängt von der Größe des Unternehmens und der Komplexität der Prozesse ab. Eine einfache Implementierung dauert oft einige Monate, große Projekte können ein Jahr oder länger in Anspruch nehmen.
Wann benötigt ein Unternehmen ein ERP-System?
Sobald Prozesse unübersichtlich werden, Daten über mehrere Systeme verstreut sind oder das Unternehmen wächst, bietet ein ERP-System eine Lösung.
Was ist der Unterschied zwischen ERP und CRM?
Ein CRM-System konzentriert sich speziell auf Kundenbeziehungen, Kontaktmanagement und Verkaufschancen. ERP ist umfassender: Es verbindet alle Unternehmensprozesse miteinander, darunter Finanzen, Bestandsverwaltung, Planung und Kundenbeziehungen. Viele ERP-Systeme verfügen über ein integriertes CRM-Modul, doch ein spezialisiertes CRM-System bietet oft umfassendere Funktionen für Vertriebs- und Marketing Teams. Die Entscheidung für CRM oder ERP hängt davon ab, ob Sie lediglich Kundenbeziehungen verwalten oder Ihre gesamte Unternehmensführung integrieren möchten.
Ist ERP für KMU geeignet?
Auf jeden Fall. Ob Start-up, Einzelunternehmen oder multinationaler Konzern: Jedes Unternehmen kann von einem ERP-System profitieren. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass ERP nur für große Organisationen gedacht sei oder dass es immer teuer sei. Das stimmt nicht: Heutzutage gibt es zahlreiche Lösungen, die sowohl hinsichtlich der Funktionalität als auch des Preises speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Einige Anbieter haben sich sogar vollständig darauf spezialisiert.
Was kostet ein ERP-System?

Die Kosten für ein ERP-System hängen stark von der Anzahl der Nutzer, der Branche, dem Lizenzmodell (SaaS vs. On-Premise) und den gewünschten Funktionen ab.

Bei SaaS-ERP zahlen Sie monatliche Lizenzgebühren pro Benutzer sowie einmalige Implementierungskosten. Für ein kleines Team mit einer Handvoll Benutzern liegen die monatlichen Lizenzgebühren in der Regel im zweistelligen Euro-Bereich pro Benutzer. Bei einer Unternehmens Implementierung mit Hunderten von Benutzern, maßgeschneiderten Anpassungen und Integrationen kann sich die Gesamtinvestition auf Hunderttausende Euro belaufen, vor allem aufgrund der Implementierungskosten.

Da die Kosten je nach Anbieter, Lizenzmodell und Branche stark variieren, geben wir hier bewusst keinen festen Betrag an. Über unser kostenloses Auswahltool erhalten Sie eine Preisindikation, die auf Ihre spezifische Situation und die für Sie relevanten Anbieter zugeschnitten ist.

Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Einfach und schnell

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Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Wählen Sie Ihre Branche

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse unterscheiden sich je nach Branche. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher andere Funktionalitäten.
Sabine Fischer
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Software-expert

Auf welche Art von Produktion sind Sie spezialisiert?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig, verschiedene Produktionsarten zu berücksichtigen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Wenn Sie beispielsweise mit verderblichen Waren arbeiten, muss das ERP mit FIFO- und MHD-Daten umgehen können. Sind Sie in der Modebranche tätig? Dann sind Farb-/Größenmatrizen wichtig usw.

Sabine Fischer
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Software-expert

Wie werden Ihre Produktionsaufträge geplant?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei lagergesteuerten Produktionsprozessen werden Artikel auf Basis von Verkaufsprognosen hergestellt. Sie möchten so wenig Lagerbestand wie möglich, ohne Lieferprobleme zu bekommen. Dazu benötigen Sie ERP-Software, die Bestände überwacht und bei zuverlässiger Prognose hilft. Arbeiten Sie kundenauftragsgesteuert? Dann müssen Aufträge schnell in die Produktion aufgenommen werden. Außerdem muss das ERP eventuelle Kundenspezifikationen berücksichtigen.

Sabine Fischer
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Software-expert

Wie sieht Ihr Produktionsprozess aus?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der diskreten Fertigung benötigen Sie ein ERP mit guten Möglichkeiten zum Aufbau von Stücklisten. Wenn Sie nur Montage betreiben, haben Sie Glück: Dies erfordert oft weniger Komplexität von ERP-Systemen. Für die (Semi-)Prozessindustrie sind diese Systeme nicht geeignet. Hier muss die Software mit Formeln und Rezepturen (Verhältnisse, Mischen usw.) umgehen können. Projektbasierte Produktion ist schließlich noch einmal eine ganz andere Disziplin, bei der gute Projektmanagement-Funktionalitäten erforderlich sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

In welchen Produktionsmengen produzieren Sie?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der Einzelfertigung wird Stück für Stück produziert (Maßprodukte, handwerkliche Erzeugnisse usw.). In diesem Fall muss ERP-Software in der Lage sein, die vielen Kundenspezifikationen zu berücksichtigen. Wenn Produkte in mehreren Stückzahlen gleichzeitig hergestellt werden, sprechen wir von Serien- oder Chargenfertigung. Aufgrund der größeren Auflagen sind Funktionen für das Bestandsmanagement wichtig. Bei der Massenfertigung steht der Produktionsprozess so wenig wie möglich still. Daher muss ERP-Software stark in der Berechnung einer optimalen Kapazitätsauslastung sein.

Sabine Fischer
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Software-expert

Auf welche Art von Handel sind Sie spezialisiert?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, was für ein Handelsunternehmen Sie sind. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Wenn Sie beispielsweise mit verderblichen Waren arbeiten, muss das ERP mit FIFO- und MHD-Daten umgehen können. Sind Sie in der Modebranche tätig? Dann sind Farb-/Größenmatrizen wichtig usw.
Sabine Fischer
Sabine Fischer
Software-expert

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden soll?

Wie viele physische Geschäfte mit Point-of-Sale haben Sie?

Importieren Sie auch Waren?

Exportieren Sie auch Waren?

An welche Art von Kunden liefern Sie?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst unter ERP-Systemen für Handelsunternehmen gibt es große Unterschiede. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche Lösungen mehr oder weniger geeignet sind. Wenn Sie Waren im- oder exportieren, können Sie beispielsweise mit Zollformalitäten konfrontiert werden. Liefern Sie an Verbraucher? Dann gelten andere gesetzliche Vorschriften, die Sie berücksichtigen müssen.

Sabine Fischer
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Software-expert

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Produkte Sie verkaufen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Wenn Sie beispielsweise mit verderblichen Waren arbeiten, muss das ERP mit FIFO- und MHD-Daten umgehen können. Sind Sie in der Modebranche tätig? Dann sind Farb-/Größenmatrizen wichtig usw.

Sabine Fischer
Sabine Fischer
Software-expert

Wie viele physische Verkaufspunkte haben Sie?

An welche Art von Kunden liefern Sie?

Importieren Sie auch Waren?

Exportieren Sie auch Waren?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst unter ERP-Systemen für Einzelhändler gibt es große Unterschiede. Wie Sie die Fragen beantworten, bestimmt, welche Lösungen mehr oder weniger geeignet sind. Wenn Sie Waren im- oder exportieren, können Sie beispielsweise mit Zollformalitäten konfrontiert werden. Liefern Sie an Verbraucher? Dann gelten andere gesetzliche Vorschriften, die Sie berücksichtigen müssen.

Sabine Fischer
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Software-expert

Was für ein Dienstleister sind Sie?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Dienstleistungen Sie erbringen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Wenn Sie beispielsweise Veranstaltungen organisieren, muss die Kommunikation mit Lieferanten und die Personalplanung gut organisiert werden. Beraten Sie und rechnen Sie stundenweise ab? In diesem Fall ist eine gute Zeiterfassung wichtig.

Sabine Fischer
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Software-expert

Ist Zeiterfassung wichtig für Sie?

Arbeiten Sie mit Stundensatz und/oder Festpreisen?

Ist HRM ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens?

Arbeitet Ihr Unternehmen projektbasiert?

Wie lang ist die durchschnittliche Laufzeit Ihrer Projekte?

Liefern Sie überwiegend an Unternehmen oder Privatpersonen?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst wenn klar ist, welche Art von Dienstleistungen Sie erbringen, gibt es große Unterschiede zwischen ERP-Systemen. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche davon mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Welche logistischen Dienstleistungen bieten Sie an?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, welche logistischen Dienstleistungen Sie erbringen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Sind Sie auf Seefracht spezialisiert? Dann kann eine Verbindung mit Portbase wichtig sein. Sind Sie auf Straßentransport spezialisiert? Dann sind Touren- und Routenplanung wichtig.

Sabine Fischer
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Software-expert

Organisieren Sie Ladungen auf folgende Weise?

Sammelgut / Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Hub für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Vollladungen für mehrere Auftraggeber
Spezialisierte Logistik
Transport für einen Auftraggeber
Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Sie werden ein ERP-System unter anderem für das Tracking von zu transportierenden Gütern nutzen. Natürlich muss das ERP-System dann gut verstehen, wie Sie arbeiten und für wen Sie transportieren. Geben Sie daher an, wie Sie Ladungen organisieren, damit dies bei der ERP-Auswahl berücksichtigt werden kann.

Sabine Fischer
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Software-expert

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?

Müssen Waren gekühlt transportiert werden?

Importieren Sie Artikel?

Exportieren Sie Artikel

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Diese Fragen sind wichtig für eine weitere Auswahl. Bei Im- oder Export haben Sie es mit Zollformalitäten zu tun. Das ERP-System muss Sie durch die Bereitstellung der richtigen Daten und Dokumente unterstützen können. Haben Sie einen Fuhrpark? Dann muss dieser gewartet und auf die richtige Weise abgeschrieben werden. Müssen Waren gekühlt transportiert werden? Dann benötigen Sie eine Funktionalität zur Kontrolle und Steuerung der Temperatur.

Sabine Fischer
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Software-expert

Behörden und NGOs

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Art von Behördendienstleistungen Sie erbringen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Teilen Sie uns mit, welche Tätigkeiten Sie ausüben, damit wir Anbieter mit den richtigen Referenzen und Erfahrungen in diesem spezifischen Bereich finden können.

Sabine Fischer
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Software-expert

Arbeiten Sie projektbasiert?

Möchten Sie eine Mitgliederverwaltung?

Muss das ERP-System mit anderen Paketen verbunden werden?

Name der Softwareschnittstelle(n):

Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst wenn nun klar ist, welche Art von Behördenfunktion Sie erfüllen, gibt es große Unterschiede zwischen ERP-Systemen. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche davon mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Art von Pflege Sie leisten. Die Prozesse in einem Krankenhaus unterscheiden sich stark von einer Organisation, die sich mit Pflege oder sozialen Dienstleistungen beschäftigt. Daher hat jede Pflegebranche ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP.

Sabine Fischer
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Software-expert

Möchten Sie das ERP-System auch für die Klientenregistrierung nutzen?

Bietet Ihre Organisation Übernachtungen an?

Muss das ERP-System mit anderen Paketen verbunden werden?

Name der Softwareschnittstelle(n):

Erbringen Sie Pflege vor Ort?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst wenn nun klar ist, welche Pflege Sie leisten, gibt es große Unterschiede zwischen ERP-Systemen. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche davon mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
Sabine Fischer
Software-expert

Auf welche Art von Bau sind Sie spezialisiert?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig, die Bauaktivitäten zu berücksichtigen, auf die Sie spezialisiert sind. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Projektentwickler benötigen sehr komplexe Funktionalitäten für das Risikomanagement und die (finanzielle) Überwachung des Budgets/Fortschritts. Tiefbauunternehmen zeichnen sich dadurch aus, dass oft ein Wartungs- und Zertifizierungsmodul für den Einsatz von Großgeräten vorhanden sein muss.

Sabine Fischer
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Software-expert

Arbeitet Ihr Unternehmen projektbasiert?

Wie lang ist die durchschnittliche Laufzeit Ihrer Projekte?

Arbeiten Sie häufig mit vielen verschiedenen Parteien zusammen?

Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Führen Sie viel Wartungsarbeiten durch?

Möchten Sie auch Betriebsmittel einplanen können?

Wünschen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst wenn nun klar ist, was für ein Bauunternehmen Sie sind, gibt es große Unterschiede zwischen ERP-Systemen. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche davon mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Welche Art von Bildung bieten Sie an?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Bei der ERP-Auswahl ist es wichtig, den Bildungstyp zu berücksichtigen, auf den Sie spezialisiert sind. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen an ein ERP. Unternehmensschulungen und -trainings sind kommerzieller als andere Bildungsformen. Dadurch können CRM-Funktionen wichtiger sein. Im regulären Bildungsbereich muss das ERP das Tracking von Schülern (Schülerfolgesystem) unterstützen.

Sabine Fischer
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Software-expert

Haben Ihre Kunden eine Mitgliedschaft bei Ihnen?

Möchten Sie das System auch für die Kursteilnehmerregistrierung nutzen?

Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Bieten Sie auch Fernunterricht an?

Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Raumplanung?

Muss das ERP-System mit anderen Paketen verbunden werden?

Name der Softwareschnittstelle(n):

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Selbst wenn nun klar ist, welche Art von Bildung Sie anbieten, gibt es große Unterschiede zwischen ERP-Systemen. Wie Sie die obigen Fragen beantworten, bestimmt, welche davon mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Sind Sie ein Installations- oder Dienstleistungsunternehmen?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Diese Fragen sind wichtig für eine weitere Auswahl. Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme, die sich speziell auf die Installations- und Servicebranche ausrichten. Durch die Beantwortung der obigen Fragen kann bestimmt werden, welche Anbieter mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet of Things) bereit ist?

Möchten Sie eine Anbindung an wichtige Lieferanten?

Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?

Müssen Arbeitsaufträge mobil erfasst werden können?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Diese Fragen sind wichtig für eine weitere Auswahl. Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme, die sich speziell auf die Installations- und Servicebranche ausrichten. Durch die Beantwortung der obigen Fragen kann bestimmt werden, welche Anbieter mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Muss das System offline abgerufen werden können?

Müssen Sie Maschinen aus der Ferne überwachen können?

Arbeiten Sie auch projektbasiert?

Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Diese Fragen sind wichtig für eine weitere Auswahl. Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme, die sich speziell auf die Installations- und Servicebranche ausrichten. Durch die Beantwortung der obigen Fragen kann bestimmt werden, welche Anbieter mehr oder weniger geeignet sind.

Sabine Fischer
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Software-expert

Führen Sie regelmäßig Wartungsarbeiten durch?

Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?

Muss das ERP-System mit anderen Paketen verbunden werden?

Name der Softwareschnittstelle(n):

Arbeiten Sie projektbasiert?

Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Es gibt viele ERP-Systeme, die sich speziell auf die Vermietungsbranche ausrichten. Beantworten Sie die obigen Fragen, um zu bestimmen, welche Anbieter mehr oder weniger geeignet sind. Wenn Sie regelmäßig Wartungsarbeiten an Ihren Betriebsmitteln durchführen, ist es wichtig, ein ERP-System mit Funktionalitäten für die Wartungsplanung zu wählen. Arbeiten Sie projektbasiert? Dann geben Ihnen Projektadministrationsfunktionen Einblick in Erlöse, Kosten und Margen eines oder mehrerer Projekte.

Sabine Fischer
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Software-expert

Können Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeiten geben?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Um das Vergleichstool übersichtlich zu halten, haben wir eine Auswahl getroffen, welche Branchen standardmäßig aufgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Branche nicht in der Übersicht stand. Sie können das Vergleichstool dennoch nutzen. Geben Sie eine genaue Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeiten an. Je mehr Sie mitteilen, desto präziser wird die Auswahl.

Sabine Fischer
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Software-expert

Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Muss das ERP-System offline verfügbar sein?

Ist Zeiterfassung wichtig für Sie?

Arbeiten Sie mit Stundensatz und/oder Festpreisen?

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Da Sie zuvor im Vergleichstool keine Standardbranche angegeben haben, können wir keine branchenspezifischen Fragen stellen. Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie Ihre ERP-Suche jedoch noch spezifischer gestalten. Die Fragen sind unabhängig von Ihrer Branche und bestimmen, welche ERP-Software gut zu Ihnen passt. Je mehr Informationen Sie angeben, desto genauer wird die Auswahl.

Sabine Fischer
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Software-expert

Ist HRM ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens?

Arbeitet Ihre Organisation projektbasiert?

Wie lang ist die durchschnittliche Laufzeit Ihrer Projekte?

Liefern Sie überwiegend an Unternehmen oder Verbraucher?

Muss das ERP-System mit anderen Paketen verbunden werden?

Name der Softwareschnittstelle(n):

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Da Sie zuvor im Vergleichstool keine Standardbranche angegeben haben, können wir keine branchenspezifischen Fragen stellen. Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie Ihre ERP-Suche jedoch noch spezifischer gestalten. Die Fragen sind unabhängig von Ihrer Branche und bestimmen, welche ERP-Software gut zu Ihnen passt. Je mehr Informationen Sie angeben, desto genauer wird die Auswahl.

Sabine Fischer
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Software-expert

Hat Ihre Organisation mehrere Standorte?

Wie viele Lager haben Sie?

Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?

Sind Sie international tätig?

Liegt ihr Hauptsitz in Deutschland?

Haben Sie spezifische Wünsche, die wir berücksichtigen sollen? (Optional)

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist:

Obwohl diese Fragen nicht die Tätigkeiten im Unternehmen betreffen, sind die Antworten von großer Bedeutung. Diese Informationen nutzen die meisten Anbieter, um zu bestimmen, ob sie die Anforderungen Ihrer Implementierung erfüllen können. So können einige Anbieter beispielsweise nicht mit internationalen Implementierungen umgehen oder arbeiten ausschließlich mit einer einzigen Währung.

Sabine Fischer
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Software-expert

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein

Warum das bei Ihrer ERP-Auswahl wichtig ist: Bei Ihrer Auswahl ist es wichtig zu wissen, wie viele Mitarbeiter es gibt und wie viele Personen die Software nutzen werden. In der Regel gilt: Je größer die Organisation, desto komplexer die Implementierung. Dies liegt nicht nur daran, dass alle Benutzer geschult werden müssen, sondern auch die Entscheidungsfindung unterscheidet sich oft von der kleinerer Unternehmen. Der Anbieter muss bei größeren Unternehmen besser mit längeren Entscheidungswegen und Implementierungszeiten umgehen können.
Sabine Fischer
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Software-expert

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